Guide Power BI : l'outil en Data Visualisation de Microsoft

Qu'est-ce que Power BI ?

Power BI est un moyen de représentation graphique de données de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des rapports et des tableaux de bord interactifs. Power Bi a été conçu pour fonctionner avec une variété de sources de données, notamment Excel, SQL Server et Salesforce. Il offre un large éventail de fonctionnalités, notamment la découverte de données, le nettoyage de données et la modélisation de données. Power BI dispose également d'un ensemble complet d'outils pour créer des visualisations, telles que des diagrammes, des graphiques et des cartes. Avec le Big Data, les données sont de plus en plus conséquentes, c'est pourquoi ces outils deviennent indispensables.

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Power BI pour la Data visualization et Analysis

La data visualization est le processus de création de représentations visuelles de données. Les outils de représentation graphique de données aident donc les utilisateurs à comprendre les données en leur offrant un moyen clair et concis de les visualiser. L'analyse des données consiste à comprendre les données, à trouver des modèles et à en tirer des conclusions. Power BI peut donc être utilisé à la fois pour la visualisation et l'analyse des données.

À quoi sert Microsoft Power BI ?

Microsoft Power BI peut être utilisé à diverses fins, telles que :

• générer des rapports,
• la création de tableaux de bord,
• l'analyse de données,
• la représentation graphique de données.

Qui utilise l'outil ?

Microsoft Power BI est utilisé par des entreprises de toutes tailles, des petites entreprises aux grandes entreprises. Au sein de l'entreprise, Power BI est surtout utile aux départements marketing, ventes et finances. Cependant, il peut être utilisé par tout service qui a besoin de prendre de meilleures décisions sur la base de données solides. Ce moyen est également utilisé par les particuliers et les étudiants. Si vous êtes novice en matière de représentation graphique de données, Power Bi est une excellente solution pour commencer, car relativement accessible. Cependant, cela ne l'empêche pas d'être utilisé par des data analysts aguerris.

Fonctionnalité principale de Microsoft Power BI

Les principales fonctionnalités de Microsoft Power BI peuvent être divisées en trois catégories.

Découverte de données

Les fonctionnalités de découverte de données aident les utilisateurs à trouver et à se connecter aux sources de données. Power BI offre également une gamme de modules pour le nettoyage et la préparation des données. Ce rôle d'extract-transform-load (ETL) est crucial pour garantir que les données sont exactes et prêtes à être manipulées.

Visualisation des données

Les fonctions de modélisation des données aident les utilisateurs à créer des modèles pour soutenir leurs visuels. Cela inclut la création de relations entre différents ensembles de données et l'application de filtres et de tranches aux données. Les fonctions de visualisation des données permettent aux utilisateurs de créer facilement des infographies comportant des diagrammes, des graphiques et des cartes qui s'appuient sur les data. Power BI offre également un large éventail de modèles et de thèmes.

Analyse des données

Les fonctionnalités d'analyse des données aident les utilisateurs à mieux comprendre les données et donc à tirer les bonnes conclusions. Elles permettent de poser des questions et d'étudier des modèles analytiques. Power BI offre également une gamme d'outils pour l'analyse statistique et l'apprentissage automatique.

Les avantages de Power BI Desktop

Power BI Desktop est facile à utiliser, même pour les utilisateurs sans expertise technique. Les collaborateurs expérimentés peuvent même gagner du temps en automatisant des tâches telles que la génération de rapports et l'analyse de données.

Visualisation et analyse de votre modèle

Avec Power BI Desktop, les utilisateurs peuvent prendre de meilleures décisions en visualisant les données de manière interactive et informative. L'analyse du modèle va permettre de mieux comprendre les données et d'avoir une vision globale.

Partagez et collaborez

Les utilisateurs peuvent partager des rapports et des tableaux de bord avec des collègues et y travailler ensemble en temps réel. Power BI Desktop s'intègre à d'autres produits Microsoft, tels qu'Excel, SharePoint et SQL Server. Cela permet de travailler facilement avec Power BI dans un environnement d'équipe.

Tableau vs Power BI

Tableau est un autre outil populaire de représentation graphique de données. Power BI et Tableau sont tous deux faciles à utiliser, même pour les utilisateurs néophytes. Les deux outils offrent un large éventail de fonctionnalités, mais Tableau est davantage axé sur les données, tandis que Power BI est plus convivial.

Excel vs Power BI

Par rapport à Excel, Power BI est beaucoup plus accessible. Excel est avant tout un outil de calcul avec des fonctions de visualisation (il faut souvent exporter les données en CSV), alors que Power BI est vraiment axé sur le fait de visualiser directement les données. Power BI est également mieux adapté à la collaboration, car il permet l'édition et les commentaires en temps réel.

Combien coûte Power BI ? 

Microsoft Power BI est gratuit pour les utilisateurs individuels. Pour les entreprises, il existe trois plans tarifaires : Basic, Pro et Premium :

• le plan Basic commence à 9,99 $ par utilisateur et par mois,
• le plan Pro commence à 19,99 $ par utilisateur et par mois,
• le plan Premium commence à 49,99 $ par utilisateur et par mois.

Comment se former à Power BI ? 

Power BI est un outil complexe doté de nombreuses fonctionnalités. Il est donc essentiel de se former à cet outil de data viz pour l'utiliser le plus efficacement possible. Pour cela, plusieurs options se présentent à vous : ‍

• suivre une formation gratuite à Power BI, elles sont très nombreuses sur Internet mais elles ne proposent aucun accompagnement : si vous avez des questions vous devrez vous débrouiller seul !
• suivre une formation dédiée à Power BI, comme celle que nous proposons chez Jedha ! Nous avons également écrit un article recensant les meilleures formations Power BI en 2024.
• suivre une formation pour devenir Data Analyst : la data visualisation est une compétence essentielle pour un Data Analyst, par conséquent notre formation inclut une semaine de formation à Power BI !

Power BI a-t-il de l'avenir ?

Power BI est un produit relativement nouveau, mais il a déjà gagné beaucoup de terrain, notamment sur le marché des entreprises. Il est constamment mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités et intégrations. Par exemple, Power BI a récemment ajouté le support de R et Python. Il convient également de noter que Microsoft investit massivement dans l'IA et l'apprentissage automatique. Cela signifie que Power BI est susceptible de devenir encore plus puissant à l'avenir, à mesure que ces technologies sont intégrées à l'outil.

Conclusion

Power BI est un moyen de visualisation de données puissant, facile à utiliser, constamment mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités, ce qui en fait un logiciel plein d'avenir. Pour devenir expert en analyse de données, il faut être capable d'expliquer ce que l'on avance et de présenter les bons arguments. C'est ce que Power BI vous propose de faire. La formation Power BI vous apprendra à utiliser efficacement l'outil et à tirer le meilleur de ses fonctionnalités. Pour devenir analyste de données, passer par une formation certifiante vous permettra d'acquérir et de valider les compétences nécessaires pour réussir dans ce domaine.