Power BI pour les nuls : par où commencer ?

À quoi sert Power BI ?

Power BI est un logiciel développé par Microsoft qui permet de créer des représentations graphiques de données dans le but de faciliter le pilotage de projet et la prise de décision en entreprise.

Cet outil d’analyse et de visualisation de données offre un large éventail de fonctionnalités, dont la découverte, le nettoyage et la modélisation de la data provenant de différentes sources. Power BI permet de présenter de façon simple et claire les données en utilisant des diagrammes, des graphiques et des cartes qui rendent son contenu accessible. Cet outil collaboratif est couramment utilisé par les Data Analysts et les Business Analysts en entreprise pour :

• Nettoyer et analyser des données
• Générer des rapports interactifs
• Créer des tableaux de bord (aussi appelés “dashboard”)

Quelle est la différence entre Power BI Desktop et le service Power BI ?

Power BI Desktop est une application gratuite installée en accès local sur votre ordinateur. Elle vous permet d’utiliser les fonctionnalités de base de Power BI comme l’éditeur de requêtes pour la modélisation, la création et l'édition de rapports ou encore la visualisation de données.

Une des principales limites de cet outil réside dans son fonctionnement local, qui ne permet pas de partager le contenu des rapports et des visuels avec d’autres utilisateurs, contrairement au service Power BI qui rend accessible les données dans le Cloud pour le prix d’une licence de 9,40€ ou 18,70€ HT mensuels à régler à Microsoft.

Vous l’aurez compris, pour profiter des pleines possibilités offertes par Power BI, il faut utiliser à la fois l’outil Desktop et l’outil service, afin de mener à la fois un travail de traitement et d’édition local et un partage commun des ressources et des résultats de modélisations. Enfin, Power BI existe aussi en version mobile pour consulter et annoter en live vos dashboards durant tous vos déplacements professionnels.

Tutoriel Power BI : 5 étapes pour utiliser Power BI

Voici les 5 étapes à suivre pour débuter sur Power BI :

1. Importer ses données depuis un dossier sur votre ordinateur ou en ligne, en prenant garde à bien spécifier les types de données, les séparations de colonnes ou encore les options d’analyse pour assurer un gain de temps maximal.
2. Nettoyer et préparer ses données de façon à uniformiser la Data en écartant les erreurs éventuelles et les lignes inutiles de la table.
3. Modéliser ses données avec l’éditeur de requête pour obtenir un dataset optimisé selon des schémas qui permettent une analyse spécifique des données collectées.
4. Créer ses premiers dashboards en générant des visuels adaptés aux types de données et suffisamment clairs pour être assimilés par tous les collaborateurs.
5. Partager ses rapports pour adresser à vos collègues ou aux équipes concernées les informations essentielles à la prise de décision.

Comment se former rapidement à Power BI ?

Il existe deux grandes possibilités pour ceux qui cherchent à se former rapidement à Power BI :

• Suivre une formation gratuite à Power BI
• Suivre une formation dédiée, comme notre formation Power BI qui permet de maîtriser cet outil en moins de 35h et de passer la certification PL-300 créée par Microsoft.

Nous avons également écrit un article recensant les meilleures formations pour apprendre Power BI.

3h de cours gratuits sur JULIE by Jedha

Chez Jedha, nous proposons 3h de cours gratuits sur la plateforme en ligne JULIE pour apprendre les bases de Power BI. Guidés par nos meilleurs professeurs en Data, vous serez à même de comprendre la logique de cet outil et de réaliser vos premières analyses décisionnelles sur cet outil !

En parallèle de ce cursus d’introduction, vous pourrez rejoindre le Discord de Jedha afin d’échanger avec de nombreux étudiants et des professionnels du secteur. L’occasion de clarifier votre objectif professionnel et de faire du networking !

Une formation Power BI certifiante et éligible au CPF

Vous souhaitez suivre une formation certifiante à Power BI ? Celle délivrée par Jedha vous assure un apprentissage le plus complet possible, et vous permet de passer la certification PL-300 de Microsoft. Ce cursus de 75 heures à pour objectif de faire de vous de véritables professionnels de Power BI, prêts à exercer des missions au sein des équipes métiers Data en entreprise.

Cette formation est proposée au prix de 1995€ et peut être financée en mobilisant votre CPF. 

Si vous hésitez encore, sachez que Jedha est reconnue pour la qualité pédagogique et le sérieux des cours dispensés, comme en témoignent les avis de nos étudiants qui donnent la note moyenne de 4,96/5 à l’issue de leur formation.

Pourquoi se former à Power BI ?

Power BI est devenu un outil incontournable de la Suite Microsoft Office déployée par plus de 80% des entreprises françaises. Il est particulièrement apprécié des professionnels de la Data pour sa grande flexibilité et sa capacité à traiter et présenter des données d’origines très diverses (fichiers, bases de données, services en ligne ou cloud…).

Microsoft l’a conçu pour être user friendly et simple à prendre en main. Ainsi, que vous cherchiez à traiter de grandes quantités de Data comme le fait le Business Analyst ou un chef de projet BI. Ou simplement à visualiser des données en prévision d’une réunion avec vos managers, il vous permet de tout faire !

Pourquoi utiliser Power BI au lieu d’Excel ?

Les professionnels du Big Data préfèrent utiliser Power BI au lieu d’Excel car cet outil est plus riche et plus puissant qu’Excel, qui reste un simple tableur ! Si les deux solutions permettent d’explorer et de présenter les données, trois raisons majeures jouent en faveur de Power BI :

• Une meilleure accessibilité des données : le traitement de la Data est plus fiable sur Power BI car il opère directement depuis les données sources. Il est également plus rapide qu’Excel car il fait appel à la mémoire RAM plutôt qu’à un disque de stockage.
• Une plus grande sécurité : l’interface de Power BI permet de contrôler l’accès aux données sur le Cloud en attribuant des rôles différents aux contributeurs.
• Des dashboards plus poussés et plus esthétiques : Power BI propose des fonctionnalités plus avancées en termes de rendu visuel en intégrant des graphiques 2D/3D via WebGL et des visuels R.

Conclusion

C’est la fin de notre tutoriel pour savoir pourquoi et comment utiliser Power BI. Si vous êtes convaincu que cet outil est fait pour vous, n’hésitez pas à vous inscrire sur notre plateforme en ligne JULIE pour suivre nos 3h de cours gratuits sur les bases de Power BI.

Si vous souhaitez travailler en tant que professionnel dans le domaine de la Data Analyse ou de la Business Intelligence, alors nous vous conseillons de suivre une formation Power BI payante comme celle de Jedha qui vous permet de passer la certification PL-300 de Microsoft.

Pour connaître les modalités d’inscription et le détails des cours que nous proposons, nous vous invitons à consulter notre syllabus. Et si vous avez des questions, nos Portes Ouvertes en ligne vous permettent de rencontrer toutes nos équipes !

Questions fréquentes à propos de Power BI

Power BI est-il nécessaire à l’analyse de données ?

Pour faire de l’analyse de données, il est indispensable d’avoir un outil adapté de Data Visualisation. Power BI est une excellente option, mais il existe d’autres outils comme Tableau. Aussi, si vous faites le choix de suivre un cursus de formation pour devenir Business Analyst, veillez à ce qu’au moins un module de dataviz vous soit proposé.

Comment apprendre à utiliser Power BI ?

Pour apprendre à utiliser Power BI et progresser rapidement en Dataviz, il est conseillé de suivre une formation spécifique à cet outil. Vous pouvez commencer par une initiation gratuite de quelques heures pour apprendre les bases, ou vous inscrire directement à une formation de 75h à Power BI comme celle conçue par les meilleurs professeurs de Jedha.

Comment se former gratuitement à Power BI ?

Si vous faîtes le choix de vous former gratuitement à Power BI, nous vous conseillons de comparer les différentes offres sur le web avant de vous lancer. Pour vous aider dans ce choix, nous avons réuni dans un article les meilleurs cours en ligne et formations gratuites à Power BI. Chez Jedha, nous vous donnons accès à une introduction de 3h à Power BI en vous inscrivant gratuitement sur notre plateforme en ligne JULIE.

Combien gagne un Data Analyst en France ?

En France, un Data Analyst gagne en moyenne 45 000€ brut par an. Pour un poste senior, cette rémunération peut monter jusqu’à 65 000€ brut par an, voire plus s’il possède des compétences spécifiques recherchées comme le Data Mining.